Powertrain Poland 2024

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady uczestnictwa w szkoleniu z zakresu automatycznych skrzyń biegów oraz układów napędowych pod nazwą „Powertrain Poland 2024” (dalej: „Szkolenie”).
2. Organizatorem Szkolenia jest Hubert Szaniawski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SHS Hubert Szaniawski, ul. Matejki 7/13, 64-980 Trzcianka, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 7632064038 (dalej: „Organizator”).
3. Szkolenie odbędzie się w Warszawie, CIC Chmielna 73.
4. Szkolenie odbędzie się w dniach od 18.05.2024 do 19.05.2024.
5. Szczegółowy program Szkolenia można uzyskać u Organizatora. Program Szkolenia może podlegać aktualizacjom.
6. Zgłoszenia na Szkolenie mogą dokonać wyłącznie przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust 1 lub 2 ustawy Prawo przedsiębiorców (dalej: „Przedsiębiorca”). Przedsiębiorca podczas dokonywania zgłoszenia wskazuje konkretne osoby, którzy wezmą udział w Szkoleniu (dalej: „Uczestnicy”).
7. Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora, Przedsiębiorcy oraz Uczestników.

Warunki uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest wypełnienie i przesłanie przez Przedsiębiorcę formularza rejestracji na Szkolenie dostępnego na stronie internetowej Organizatora dostępnej pod adresem: www.powertrainpoland.com oraz wniesienie opłaty za udział w Szkoleniu.
2. Opłata za szkolenie zostanie uiszczona na podstawie wystawionej przez Organizatora faktury proforma płatnej w terminie 7 dni od daty dokonania zapisu na Szkolenie; w dniu otrzymania zapłaty Organizator wystawi i doręczy Przedsiębiorcy fakturę VAT; faktura VAT zostanie doręczona Przedsiębiorcy za pośrednictwem wiadomości e-mail.
3. Umowa dotycząca uczestnictwa w Szkoleniu zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Organizatora zapłaty za Szkolenie.
4. Uczestnikami mogą być wyłącznie osoby, które ukończyły 18 rok życia.
5. Informacje dotyczące wysokości opłat za szkolenie znajdują się na stronie internetowej Organizatora.
6. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest wcześniejsze zapoznanie się z treścią Regulaminu.
7. Przedsiębiorca zobowiązuje się do przekazania Uczestnikom Regulaminu wraz z załącznikiem dotyczącym przetwarzania danych osobowych. Organizator może zwrócić się do Przedsiębiorców z prośbą o przedstawienie oświadczeń Uczestników potwierdzających, że Przedsiębiorca przekazał im Regulamin wraz z załącznikiem dotyczącym przetwarzania danych osobowych.
8. Udział w Szkoleniu jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
9. Przedsiębiorcy i Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania Regulaminu.

Przepisy porządkowe

1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników Szkolenia.
2. Uczestnicy są również zobowiązani do przestrzegania zasad zachowania obowiązujących w miejscu, w którym organizowane jest Szkolenie.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń Organizatora i osób wyznaczonych przez Organizatora do koordynacji Szkolenia.
4. Organizator może weryfikować tożsamość Uczestników przed wejściem na teren Szkolenia. Organizator nie będzie w żaden sposób utrwalać, kopiować lub przechowywać dokumentów tożsamości Uczestników.
5. Organizator będzie weryfikować liczbę Uczestników, którzy weszli na teren Szkolenia.
6. Organizator będzie weryfikować tożsamość osób, które chcą dostać się na Szkolenie, w szczególności w zakresie tego czy są to zarejestrowani Uczestnicy.
7. Uczestnicy nie mogą:
   1. wnosić na teren Szkolenia napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych oraz przedmiotów niebezpiecznych;
   2. zachowywać się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych osób przebywających na terenie Szkolenia;
   3. palić tytoniu poza miejscami w tym celu wyznaczonymi;
   4. niszczyć miejsca, w którym odbywa się Szkolenie;
   5. zaśmiecać miejsca, w którym odbywa się Szkolenie;
   6. zakłócać przebiegu Szkolenia.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia ze Szkolenia osób:
   1. nietrzeźwych lub będących pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających;
   2. zagrażających innym Uczestnikom lub personelowi Organizatora;
   3. naruszających postanowienia Regulaminu.

Wizerunek uczestwników

1. Podczas Szkolenia na zlecenie Organizatora mogą być wykonywane fotografie i nagrania filmowe w ramach, których może zostać utrwalony wizerunek Uczestników. Przedsiębiorca zobowiązuje się poinformować o tym fakcie każdego z Uczestników.
2. Pracodawca udziela w imieniu każdego z Uczestników:
   1. nieodpłatnej zgody (zezwolenia) na utrwalenie wizerunku w trakcie Szkolenia w ramach fotografii i filmów oraz
   2. nieodpłatnej zgody (zezwolenia) na rozpowszechnianie (zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) przez Organizatora wizerunku Uczestnika w celach związanych z promocją i marketingiem Organizatora.
3. Wizerunek może być rozpowszechniany m.in. przez publikację lub udostępnianie fotografii/nagrań zawierających wizerunek Uczestnika, w tym w zestawieniu z wizerunkiem innych Uczestników.
4. Zgoda obejmuje możliwość korzystania z wizerunku na potrzeby zamieszczania w internecie lub mediach tradycyjnych materiałów związanych ze Szkoleniem.
5. Zgoda zostaje udzielona na czas nieograniczony i bez ograniczeń terytorialnych.
6. Zezwolenie obejmuje możliwość udzielenia przez Organizatora innym osobom lub podmiotom zgody na nieodpłatne korzystanie z fotografii/nagrań zawierających wizerunek Uczestników.

Siła wyższa

1. Organizator nie odpowiada z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań oraz opóźnień w ich realizacji, jeżeli nastąpiło to z powodu okoliczności siły wyższej.
2. Za siłę wyższą uważa się w szczególności epidemię koronawirusa SARS-CoV-2, wywołującego chorobę COVID-19, która została określona mianem pandemii przez Światową Organizację Zdrowia i okoliczności z nią związane, w szczególności wprowadzone zarządzenia, decyzje lub ograniczenia.
3. W przypadku, gdyby Szkolenie nie mogło się odbyć z uwagi na siłę wyższą, Organizator wyznaczy nowy termin Szkolenia i poinformuje o nim Uczestników.
4. W takim wypadku Uczestnik ma prawo odstąpienia od umowy dotyczącej uczestnictwa w Szkoleniu w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o nowym terminie Szkolenia.
5. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy dotyczącej uczestnictwa w Szkoleniu, Uczestnik musi poinformować Organizatora o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia. Może to nastąpić na przykład przez przesłanie pisma wysłanego pocztą lub pocztą elektroniczną.
6. W przypadku odstąpienia od umowy dotyczącej uczestnictwa w Szkoleniu, Organizator zwróci Uczestnikowi dokonane płatności, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym został poinformowany o odstąpieniu od umowy dotyczącej uczestnictwa w Szkoleniu.

Postanowienia końcowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Klauzula informująca o tym w jaki sposób Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników stanowi załącznik do Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin jest dostępny u Organizatora oraz jest doręczany Przedsiębiorcy przed zawarciem umowy dotyczącej uczestnictwa w Szkoleniu.

Załącznik do regulaminu

Informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) Hubert Szaniawski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SHS Hubert Szaniawski podaje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników Szkolenia:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Hubert Szaniawski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SHS Hubert Szaniawski, ul. Matejki 7/13, 64-980 Trzcianka, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 7632064038, adres e-mail: info@shs-tech.com.

Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (w szczególności imię i nazwisko), wizerunek, dane adresowe oraz dane kontaktowe, a także ewentualnie inne dane, jeżeli są one niezbędne do celów, w których Administrator przetwarza dane.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
   1. jeśli stroną umowy jest osoba, której dane dotyczą, to podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. jeśli stroną umowy nie jest osoba, której dane dotyczą (a np. jej pracodawca), to podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ zawarcie takiej umowy jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora;
   3. podanie danych osobowych w przypadku tego celu przetwarzania jest dobrowolne, ale jest warunkiem podjęcia działań przed zawarciem umowy a następnie zawarcia tej umowy;
   4. bez podania danych zawarcie umowy nie będzie możliwe;
2. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami innych podmiotów;
   1. podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ realizacja swoich praw w razie ewentualnego sporu jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora;
   2. w przypadku tego celu przetwarzania Administrator prawdopodobnie będzie dysponował już danymi osobowymi;
   3. podanie innych danych osobowych może być jednak wymogiem ustawowym wynikającym z prowadzonego sporu, ale będzie to zależeć od konkretnej sytuacji;
3. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak na przykład prowadzenie dokumentacji księgowej i rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   1. podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   2. podanie danych, które są przetwarzane w tym celu jest wymogiem ustawowym;
   3. brak podania danych uniemożliwiłby zawarcie umowy lub w konkretnym przypadku na przykład wystawienie faktury;
4. prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora, w tym przez informowanie o przeprowadzeniu szkolenia (w ramach materiałów dokumentujących przeprowadzenie szkolenia zawierających wizerunek Uczestników szkolenia, publikowanych na stronach internetowych Administratora lub na profilach w mediach społecznościowych Administratora);
   1. podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, ponieważ marketing bezpośredni produktów i usług Administratora jest jego prawnie uzasadnionym interesem;
   2. podanie danych osobowych w przypadku tego celu przetwarzania jest dobrowolne;
5. odpowiedzi na zapytania lub korespondencję skierowaną do Administratora, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   1. podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   2. podanie danych osobowych w przypadku tego celu przetwarzania jest dobrowolne;
   3. w przypadku braku podania danych osobowych Administrator nie będzie mógł się skontaktować z daną osobą.

Źródło danych osobowych

Administrator mógł pozyskać dane osobowe:

1. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
2. od przedstawiciela osoby, której dane dotyczą lub podmiotu, z którym ta osoba jest związana (np. jej pracodawcy);
3. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innych źródeł ogólnodostępnych.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić dane osobowe odbiorcom, którzy przetwarzają dane w imieniu Administratora lub przetwarzają dane osobowe jako odrębni, niezależni administratorzy.

Administrator udostępnia odbiorcom dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na przykład w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych.

Administrator może udostępnić dane osobowe podmiotom, z usług których korzysta takim jak:

1. dostawcy usług takich jak poczta elektroniczna, dysk wirtualny i aplikacje biurowe;
2. podmioty świadczące usługi marketingowe, w tym usługi związane z kontaktowaniem się z klientem lub potencjalnym klientem;
3. podmioty świadczące usługi obsługi i utrzymania systemów IT;
4. dostawcy narzędzi do prowadzenia marketingu;
5. doradcy prawni, podatkowi i księgowi;
6. podmioty świadczące usługi związane z organizacją i obsługą szkolenia;
7. hotel.

Administrator jest uprawniony do udostępnienia danych osobowych również innym podmiotom, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy z wyjątkiem sytuacji udostępniania danych podwykonawcom Administratora (podmiotom, które przetwarzają dane w jego imieniu), którzy dostarczają Administratorowi narzędzia i aplikacje lub świadczą na jego rzecz usługi (np. dostawcy poczty elektronicznej).

Część podwykonawców przebywa lub ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym - w krajach, co do których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych. Są nimi w szczególności standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które Administrator zawiera z podmiotami, o których mowa wyżej. Klauzule są dostępne w Internecie, na stronie Komisji Europejskiej (ec.europa.eu). Klauzule mogą zostać również udostępnione przez Administratora na prośbę osoby, której dane dotyczą.

Czas przetwarzania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych jest ściśle powiązany z celem ich przetwarzania, dane osobowe nie będą przetwarzane dłużej niż przez okres, który wynika z celu w jakim zostały zebrane.

Dane osobowe przetwarzane:

1. w celu:
   1. podjęcia działań przed zawarciem umowy – będą przechowywane przez okres 2 lat od dnia podjęcia tych działań, o ile nie doszło do zawarcia umowy;
   2. wykonania umowy – będą przechowywane przez okres w jakim umowa jest realizowana i przez okres potrzebny do przedawnienia roszczeń;
2. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami innych podmiotów – będą przechowywane przez okres potrzebny do przedawnienia roszczeń;
3. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa;
4. w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora – będą przechowywane do momentu:
   1. zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu, lub
   2. cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji handlowej lub na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego;
5. w celu odpowiedzi na zapytania lub korespondencję skierowaną do Administratora – będą przechowywane przez okres 3 lat od dnia otrzymania zapytania lub korespondencji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych;
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo do przeniesienia danych osobowych;
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu wykonania powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.

Administrator nie podejmuje decyzji, która opierałaby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.